KLIKJATIM.Com | Gresik – PT Freeport Indonesia (PTFI) kembali membuka lowongan pekerjaan untuk penempatan di Gresik, yakni di fasilitas Smelter PT Freeport yang terletak di Kecamatan Manyar, Kabupaten Gresik. Lowongan kali ini adalah Resepsionis, di Divisi Business Process, Smelting & Refinery.
Informasi ini didapat dari website resmi PT Freeport Indonesia, PTFI.co.id, yang diakses Klikjatim pada Minggu malam 24 November 2024.
Rekrutmen lowongan pekerjaan Resepsionis di Smelter PTFI ini melalui PT. Applus Energi Industri, yang merupakan salah satu kontraktor penyediaan tenaga kerja PT. Freeport Indonesia.
Dijelaskan dalam laman lowongan kerja PTFI, sebagai resepsionis, tugas dan tanggung jawab utamanya adalah menyambut semua tamu kantor, dan mengatur aktivitas tamu di area lobby kantor. Kemudian memastikan semua pengunjung memiliki dan menunjukkan kartu identitas yang sesuai saat memasuki gedung kantor.
Resepsionis juga harus menjaga area lobi agar tetap bersih dan rapi setiap saat (sofa, meja kopi, ruang surat, lantai, majalah dan koran, dan lainnya).
Resepsionis turut bertugas menjawab semua panggilan masuk dan meneruskan panggilan/pesan, membuat dan memelihara buku tamu dan mengirim laporan ke Supervisor.
Tak hanya itu, resepsionis di kantor Smelter PTFI juga bertugas mengelola Ruang Surat di Gedung Admin & CCB (menyortir dan mendistribusikan surat), bekerja sama dengan vendor untuk menerima dan mengirim surat atau menerima kiriman yang datang ke Gedung Kantor.
Lalu membuat dan memelihara sistem pelacakan untuk aktivitas pengiriman surat setiap hari dan mengirimkan laporan ke Supervisor.
Tugas lain adalah mengelola jadwal pemesanan atau janjian untuk semua kantor prngunjung VIP, ruang konferensi dan pelatihan di gedung admin dan grdung kotrol pusat.
Juga harus mengirimkan email konfirmasi untuk ruang konferensi dan pelatihan kepada karyawan yang memesan tempat tersebut.
Mempublikasikan jadwal pemesanan atau janjian harian untuk setiap Ruang Konferensi dan Pelatihan. Bekerja sama erat dengan tim tata graha untuk memastikan semua ruang pelatihan bersih dan rapi untuk setiap rapat.
Bekerja sama dengan tim Office Boy atau GA untuk memastikan semua ruang konferensi dan pelatihan memiliki peralatan yang tepat untuk rapat.
Berkolaborasi dengan tim Keamanan jika akan ada kunjungan eksekutif. Membantu tugas GA dan karyawan terkai lainnya.
Latar belakang, pendidikan, dan pengalaman kerja yang dibutuhkan untuk mengisi posisi resepsionis di Kantor Smelter PTFI ini adalah:
Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) semua jurusan, dengan minimal 2 tahun pengalaman kerja sebagai Resepsionis atau Customer Service.
Pengetahuan, Keterampilan, & Kemampuan penunjang:
Mahir dalam Microsoft Teams, Office, Word, Excel, dan PowerPoint. Lancar berbahasa Inggris.
Kompetensi Inti (Pengetahuan, Keterampilan & Karakter) :
1. Punya pengetahuan tentang pelayanan pelanggan
2. Memiliki skill komunikasi yang sangat baik
3. Berorientasi pada detail
4. Keterampilan komputer
5. Terorganisir dan inovatif
Bila kalian berminat mengisi posisi lowongan kerja ini, kalian bisa mempelajarinya di Sini (Klik kata Sini warna biru). Lowongan kerja ini terbuka hingga 5 Desember 2024. (qom)
